會計科目多而雜，看似名字相近，卻因為用詞不同，處處有千里之差。每天與會計科目打交道的財務(wù)人員，需要明確識別，明白如何應用這些看似相同，實則不同的會計科目。今天給大家?guī)砹艘粋€區(qū)分應收賬款、預收賬款、應付賬款、預付賬款的方法。

01.銷售關(guān)系斷“收”、“付”

對于應收賬款、應收賬款、應付賬款、預付賬款，首先我們學會判斷“收款”和“付款”的應用。

收款可以理解為收錢，自然是賣家向買家收取；付款，另一方面，是買方支付給賣方的形式。是用“收”還是“付”，主要是通過判斷自己和交易對象的關(guān)系來決定的。如果你是賣家，你在和買家交易，那就是“收到”；如果你，作為一個買家，和賣家交易，就是“付錢”的意思。

要想正確區(qū)分應收賬款、預收賬款、應付賬款、預付賬款，光判斷“收”和“付”是不夠的，還要判斷“應”和“預”。

02.交易方法決“應”、“預”

在我們可以判斷何時使用“收”和“付”之后，我們繼續(xù)判斷“應”和“預”。

1.“應該”

應收賬款：企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供服務(wù)等應向采購單位收取的金額。在正常的業(yè)務(wù)流程中。

應付賬款：用于核算企業(yè)因購買材料、商品、接受勞務(wù)供應等經(jīng)營活動而應支付的金額的會計科目。

2."前期"

預付款：企業(yè)預先從購貨方收到的購貨定金或部分貨款。

預付賬款：企業(yè)根據(jù)采購合同的規(guī)定，以貨幣資金或貨幣等價物預先支付給供應商。

簡單來說，應收賬款是企業(yè)應該收回的錢，應付賬款是企業(yè)應該支付的錢。預付款是預先收到的錢，預付款是預先支付的錢，比如定金。

判斷會計科目是“應”還是“預”，最直觀的方法就是看交易的商品或勞務(wù)是否已經(jīng)到達買方。無論是自有企業(yè)還是合作企業(yè)，只要買方取得了交易的商品或服務(wù)，就用“應當”；如果買方?jīng)]有得到交易的商品或服務(wù)，使用“預付款”。

03.綜合判斷如何應用這四項科目

為了方便大家理解，用更通俗的方式來解釋一下這四科的應用。

1.應收賬款：我們是賣方，貨物已經(jīng)交付給買方，但是錢還沒有收回。

2.預收賬款：我們是賣家，貨還沒送到買家手里，錢已經(jīng)追回來了。

3.應付賬款：我們是買家，貨已經(jīng)發(fā)了，錢還沒付。

4.預付貨款：我們是買家，貨還沒送到，錢已經(jīng)付了。

會計科目雖然很多，但判斷科目用途的方法也很多。只要方法用得好，掌握規(guī)律就不難分辨其中的區(qū)別。